Reparatur-/Instandhaltungskosten laut Verwalterabrechnung

Übernahme von Reparatur-/Instandhaltungskosten können aus der Verwalterabrechnung ersehen werden: Aber keine Angabe der Rechnungsdaten. Wenn das Datum der Verwalterabrechnung angegeben wird (erfolgt ja im Folgejahr), kommt Fehlermeldung: Datum darf nicht in der Zukunft liegen. Was tun??