Zugferd ist nicht konform zu den formalen Vorgaben

    Hallo zusammen,

    ich habe versucht einen Anhang in eine Zugferd Rechnung mit einzubinden. Obwohl der Anhang im xml Code unleserlich wohl mit drin ist, ist es unmöglich diesen auch Anzeigen zu lassen über Zugpferd Reader oder Adobe. Was bringt ein Anhang wenn dieser nicht angezeigt werden kann?

    Nun um der Sache auf den Grund zu gehen habe ich mal eine Konformitätsprüfung einer unserer selbst ausgestellten Zugferd Rechnungen gemacht.
    Bei zwei Programmen kommen gleich mehrere Fehlermeldungen, mit der Empfehlung die Rechnung zurückzuweisen.

    Nutzt hier jemand Zugferd und kann die eigenen Rechnungen auch mal auf Konformitätsprüfung / Validator testen?

    Fehlermeldungen laut dem ersten Testprogramm:

    Prüfergebnis Das geprüfte PDF-Dokument entspricht nicht den formalen Anforderungen an ZUGFeRD 2.4.0.
    Konformität Das ZUGFeRD-Dokument ist ungültig und nicht konform zu den Vorgaben.
    Fehlermeldung Not a PDF/A-3
    Konformität Das eingebettete XML-Dokument ist ungültig und nicht konform zu den Vorgaben.


    unserer angeblichen Fehler mit dem 2ten Test https://erechnungsvalidator.service-bw.de/
    sind:
    hier reverse charge 13b Rechnung über 5000 Euro.

    Mein Büro Desktop müsste die meisten BT Nummern doch selbstständig aus der Rechnung ziehen und für die e-Rechnung umwandeln. Verstehe nicht weshalb dies dann bei Zugpferd nicht angegeben wird, in der Rechnung ist es zumindest richtig hinterlegt.
    Bei den beiden Warnungen unten sind die Standards für Zugpferd wohl nicht richtig bei Buhl Data hinterlegt.


    XML Schema for UN/CEFACT XML (SCRDM - CII uncoupled) (val-xsd)000
    Schematron rules for EN16931 (CII) (val-sch.1)310
    Schematron rules for CIUS XRechnung (CII) (val-sch.2)010
    (val-xml)000

    Validierungsergebnisse im Detail:

    PosCodeAdj. GradText
    val-sch.1.1BR-AE-01error[BR-AE-01]-An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Reverse charge" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) exactly one VAT category code (BT-118) equal with "VAT reverse charge".
    Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice
    val-sch.1.2BR-CO-18error[BR-CO-18]-An Invoice shall at least have one VAT breakdown group (BG-23).
    Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem[1]
    val-sch.1.3BR-AE-02error[BR-AE-02]-An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Reverse charge" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) and/or the Buyer legal registration identifier (BT-47).
    Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem[1]/ram:SpecifiedLineTradeSettlement[1]/ram:ApplicableTradeTax[1]
    val-sch.1.4CII-SR-170warning[CII-SR-170] - ActualDeliverySupplyChainEvent should not be present
    Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem[1]/ram:SpecifiedLineTradeDelivery[1]
    val-sch.2.1BR-DE-21warning[BR-DE-21] Das Element "Specification identifier" (BT-24) soll syntaktisch der Kennung des Standards XRechnung entsprechen.
    Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocumentContext[1]

    Bewertung: Es wird empfohlen das Dokument zurückzuweisen.

    Hallo itsalsome,

    welcome
    Mache bitte einen screen Rechnung > Druckansicht > Erweitert > Sonstiges über die 3 abweichenden Erlöskonten.

    Seit wann nutzt Du Mein Büro Desktop?
    Danke
    P.S.: Es heisst Zugferd

  • Billy 16. März 2026 um 11:25

    Hat den Titel des Themas von „Zugpferd ist nicht konform zu den formalen Vorgaben“ zu „Zugferd ist nicht konform zu den formalen Vorgaben“ geändert.

    Hi, das stimmt so nicht. Du kannst z.B. mit 2 klicks über Adobe Acrobat die xml von Zugferd speichern und über den verlinkten Validator Service einbinden. Das funktioniert auch bei normalen Rechnungen mit Steuer. Nur eben nicht bei Rechnungen mit reverse-charge 13b, dort kommt eine Fehlermeldung.

    Du irrst - bei § 13b (sonstige Leistungen EU) ist die UStID deines Kunden bei der eRechnung Pflicht! Du musst doch prüfen, ob dein Kunde Unternehmer ist oder nicht, denn nur dann kannst du eine Rechnung mit Verweis auf § 13b UStG stellen. Lieferungen sind wieder ein anderes Thema, da hier § 13b UStG nicht greift, der gilt für sonstige Leistungen (und z. B. Bau-, Reise- etc. -leistungen), nicht für Lieferungen. Hier gelten andere Vorschriften (und andere Umsatzkonten).

    Zitat von itsalsome

    für Waren über 5000 €uro B2B hier ist zwar ein Gewerbe Pflicht,

    ;) und bei Waren unter 5k nicht?

    die Fehlermeldungen besagen verkürzt u.a.: wenn eine Kategorie auf VAT Reverse Charge lautet, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31), die Steuerregistrierungsnummer des Verkäufers (BT-32) und/oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters des Verkäufers (BT-63) sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers (BT-48) und/oder die rechtliche Registrierungsnummer des Käufers (BT-47) enthalten sein

    Zitat von G5011

    Du irrst - bei § 13b (sonstige Leistungen EU) ist die UStID deines Kunden bei der eRechnung Pflicht! Du musst doch prüfen, ob dein Kunde Unternehmer ist oder nicht, denn nur dann kannst du eine Rechnung mit Verweis auf § 13b UStG stellen. Lieferungen sind wieder ein anderes Thema, da hier § 13b UStG nicht greift, der gilt für sonstige Leistungen (und z. B. Bau-, Reise- etc. -leistungen), nicht für Lieferungen. Hier gelten andere Vorschriften (und andere Umsatzkonten).

    Hi, ich habe geschrieben das es sich nicht um Bauleistungen sondern um Waren handelt.
    13b Abs. 2 No 10 das sind auch keine sonstigen Leistungen, hier ist es eben nicht üblich die Steuer-ID mit einzutragen, es ist keine Pflicht.
    Bei Bauleistungen und sonstigen stimme ich Dir natürlich zu, ist aber nicht mein Ding.
    Es geht hier um bestimmte Waren über 5000 Euro die wir b2b von Dtl. nach Dtl. verkaufen also echtes reverse-charge.

    Zitat von Gianluca
    Zitat von itsalsome

    für Waren über 5000 €uro B2B hier ist zwar ein Gewerbe Pflicht,

    ;) und bei Waren unter 5k nicht?

    die Fehlermeldungen besagen verkürzt u.a.: wenn eine Kategorie auf VAT Reverse Charge lautet, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31), die Steuerregistrierungsnummer des Verkäufers (BT-32) und/oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters des Verkäufers (BT-63) sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers (BT-48) und/oder die rechtliche Registrierungsnummer des Käufers (BT-47) enthalten sein

    Hi Gianluca,

    ?( Für Waren über "also ab diesen Betrag" ist ein Gewerbe Pflicht (sonst würde der Käufer keine 13b Rechnung von uns erhalten)


    Und bei dem Rest hoffe ich das mir einer helfen kann. Denn einige Angaben sind hier von Buhl wohl falsch umgesetzt.
    Denn diese könnten ja nicht einmal eingegeben werden. Die für E-Rechnung wichtigen Daten sollte das Steuerprogramm ja selbst ziehen.
    Unsere Steuernummer ist z.B hinterlegt. Für 13b Abs. 2 No.10 Rechnungen ist keine Steuernummer des deutschen Käufers Pflicht, aber selbst wenn dies so wär, gibt es kein Feld in den diese eingetragen werden könnte.

    Zitat von itsalsome

    Denn einige Angaben sind hier von Buhl wohl falsch umgesetzt.

    hey auch

    *roisper, sind wohl

    Zitat von itsalsome

    Die für E-Rechnung wichtigen Daten sollte das Steuerprogramm ja selbst ziehen.

    wenn sie in der Kundenkartei und auch in der eigenen Firmenangaben hinterlegt-eingetragen sind, und über die Feld-ID´s bei der Rechnungslegung befüllt und abgefragt werden.

    Ist m.M. nach Sache des Support das abzuklären.