Mahnwesen / Zahlungserinnerung

  • Hallo MeisterLampe,

    diese Funktion gibt es (noch???) nicht!

    Man kann sich nur helfen, indem man in der Belegliste nach offenen Belege filtert, das entsprechende Mitglied markiert und in der Menüleiste den Button "Zahlungsaufforderung senden" betätigt. Dann wird sofort eine E-Mail generiert und versendet. Dies E-Mail wird in der E-Mail-Liste (Organisation) abgelegt, ist allerdings inhaltlich nicht lesbar und somit nicht gerichtsfest zu verwenden.
    Ein Inkasso-Büro beispielsweise erwartet neben der Rechnungskopie auch die Kopie der Mahnung.

    (Bei diesem Button "Zahlungsaufforderung senden" ist allerdings grundsätzlich Vorsicht geboten: Bei Klick wird nämlich sofort, also ohne vorherige Abfrage, eine E-Mail versendet.
    Ist das aus Versehen passiert - weil der Beleg eventuell gelöscht werden sollte - ist der Vorgang abgeschlossen und der Adressat eventuell empört.
    Das kann übrigens auch bei bezahlten und Zugeordneten Rechnungen passieren.)

    Ein intelligentes Mahnprozedere (wie z. B. in der Desktop-Version) wäre sehr, sehr wünschenswert!

    Meine persönliche Meinung zur Web-Version: So gut, wie viele innovative Funktionen auch enthalten sind, ohne Schreibblock, Excel-Tabellen und Kalender kommt man nicht aus. Die Desktop-Version läuft in unserem Verein deshalb (noch) parallel.

    Gruß Uli