MeinVerein Web

    Hallo zusammen,

    ich hoffe die Community / MeinVerein Support kann mir helfen ein paar Fragen zu beantworten weil ich überall nur schlechtes lese...(also Frage vermutlich mehr an die Community... ;) )

    Wir nutzen MeinVerein Teamwork, eig machen wir, außer den Einzügen so gut wie gar nichts mit dem Programm (kein Serienbrief, keine Mahnungen, die macht die Person extra in Word oder so..) Also gefühlt 95 % der Software nutzen wir gar nicht.

    Ich komme aus der IT, arbeite im IT Support in einer großen IT Beratung und bin immer für Fortschritt, und die WebVariante klingt toll, weil wir auch mit der DesktopVersion schon das ein oder andere mal Probleme hatten (wurde aber immer toll gelöst...)

    2 Fragen:

    1. Stimmt es, dass ich nicht ALLE Mitglieder in die WebVariante übernehmen kann? Also, die die seit zig Jahren gekündigt haben (wir haben diese nicht gelöscht, sondern es werden keine Einzüge mehr gemacht) wären mir egal. Ich habe aber vernommen, dass nur Mitglieder übernommen werden, die in den letzten X Monaten eingetragen wurden. Stimmt das? Das wäre ja völliger Unsinn wenn ich Mitglieder die seit 2017 in dem Programm sind (ich z.B.) und Beitrag zahlen, nicht übernommen werden.

    2. Ich lese, dass es super viel Probleme mit den Einzügen gibt? Stimmt das? Gelesen bei Facebook weil Buhl anscheinend die Werbung für die WebVersion verstärkt hat (kein Wunder, nachdem etliche Konkurrenzunternehmen gegründet wurden)

  • Billy 10. November 2024 um 09:57

    Hat den Titel des Themas von „Frage an die Community - MeinVerein Web“ zu „MeinVerein Web“ geändert.

    Hallo Shawn,

    wer wir ihr MeinVerein Teamwork nutzt, wird wahrscheinlich im Team auch arbeiten wollen.
    Und das funktioniert mit der Web-Version sehr gut, zumal mit der Rollen- und Rechteverwaltung sehr individuell die Verantwortlichen des Vereins eingebunden werden können.
    Allerdings benötigt man dazu mindestens den Tarif M. Ansonsten stehen dir nur vier festgelegte Rollen zur Verfügung.

    Wenn ihr auf programminterne Serienbrieferstellung, Mahnprozedere und Postversendung (z. B. mit ext. Druck- und Versendeauftrag) verzichtet, habt ihr ein weiteres Argument für die Anwendung.

    Zur Frage 1:
    Um Mitglieder bzw. Kontakte in MeinVerein Web zu übernehmen, stellt die Anwendung eine Excel-Tabelle (Vorlage) mit zwei Beispieleinträgen zur Verfügung.
    Die „Kunst“ besteht darin, diese Tabelle mit deinen Ursprungsdaten aus der Desktopversion (auch Excel) zu befüllen.
    Dabei dürfen logischerweise die vorgegebenen Spaltenüberschriften nicht verändert werden. Auch leere Spalten sollten belassen werden.

    Aus meiner Sicht gibt es keine Einschränkungen bei der Übernahme älterer Datensätze. Lediglich die Anzahl (im Tarif M: 500 Mitglieder) dürfte entscheidend sein.
    Meine Datenmigration (230 Datensätze) liegt schon ein Jahr zurück, war aber nach einigem Experimentieren mit der Excel-Vorlage erfolgreich.

    Zu Frage 2:
    Hier kann ich keine Erfahrungen beisteuern, wir arbeiten nur mit Rechnungen.

    Deine Frage, ob man umstellen sollte, kann nicht allgemein beantwortet werden.
    Es hängt vieles davon ab, was man selbst für Erwartungen an das Programm hat.
    Beispielgebend ist die Kontierung im SKR 42, die Belegverwaltung, die Zuordnungsmodi zwischen Konten und Belegen, die Kontenabfrage usw.

    Aber ohne Word, Excel (o. ä.), einem E-Mail-Programm und gegebenenfalls mit einigen Workarounds kommt man allein mit MeinVerein Web derzeit nicht aus.

    Obwohl MeinVerein Desktop bei uns noch parallel läuft, arbeiten wir mit MeinVerein Web zunehmend effizienter, besonders was die künftige Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro oder dem Finanzamt betrifft (siehe SKR 42).

    Ein Letztes:
    Dem Vorschlag von Billy kann ich nur zustimmen: Frag auch den Support!
    Ich habe nur sehr gute Erfahrungen gemacht, ob per Telefon oder per E-Mail!

    Gruß Uli

    Vielen Dank für die Antworten.

    Ich frage auch deshalb, weil hier in diesem thread (Unsere Online-Vereinssoftware MEINVEREIN, Datenübernahme aus lokaler Installation, Zukunft von WISO Mein Verein 365 Teamwork) die Meinungen ja weit auseinander gehen und sehr negativ auffallen (ja, zum teil 2 Jahre alt) und auch hier https://trusted.de/wiso-meinverein-web-bewertung die Bewertungen sehr negativ sind.

    Daher ist halt bei uns die Überlegung, wenn wir auf eine Web Version gehen und sowieso alles per Excel importieren müssen, direkt auf eine Firma zu gehen die sich halt 100 % auf sowas konzentriert (z.B. vereinsplaner.at)